Корпоративная или бизнес-карта – банковская карточка, привязанная к счету юрлица: организации (ООО) или ИП. Выпускается в цифровом виде, на пластиковом или металлическом носителе либо как стикер. Число карт, которые связаны с одним счетом, не ограничивается.
От карты физического лица корпоративная отличается тем, что она используется для работы, а движение средств по ней контролируется бухгалтерией работодателя. Деньги на этой карте предназначены для оплаты рабочих расходов, например, командировочных.
С помощью такого финансового инструмента можно
-
оплачивать товары и услуги через POS-терминалы, в интернете;
-
класть наличные на счет и снимать деньги в банкоматах;
-
задавать лимиты текущих расходов и контролировать траты;
-
совершать денежные переводы мгновенно;
-
возвращать авансовые платежи, используя упрощенную схему.
Виды корпоративных карт
Карта может быть дебетовой и кредитной, именной, неименной и выдаваться на компанию в целом. По типу носителя корпоративные карты бывают
-
пластиковыми: подходят для расчетов в оффлайн- и интернет-магазинах, для снятия и внесения наличных в банкоматах, онлайн-переводов;
-
виртуальными: по ним удобно совершать покупки в интернете, можно привязать к виртуальному кошельку; разрешается к цифровой карте выпустить пластиковую;
-
металлическими – на носителе из металла;
-
в форме платежного стикера – мини-карты, которые наклеиваются на смартфон и применяются, чтобы вносить и снимать наличные в банкомате, платить за покупки бесконтактно и в интернете.
Как работает корпоративная карта?
Открыть корпоративную карту можно в банке для юридических лиц. Для этого юрлицу потребуется завести специальный карточный счет, подав соответствующее заявление. В налоговую и пенсионный фонд банк сообщает об этом самостоятельно.
Функционируют корпоративные карты как обычные пластиковые. Можно рассчитываться за покупки оффлайн и онлайн, снимать и вносить наличные в банкоматах. Лимиты на операции задает бухгалтерия организации или индивидуальный предприниматель. Они же осуществляют контроль за расходами.
Преимущества корпоративной карты
Бизнес-карты помогают
-
обходиться без лишней кассовой документации;
-
экономить на комиссиях за платежные поручения;
-
платить за покупки напрямую, в том числе на маркетплейсах;
-
упростить переход на безналичные расчеты, чтобы снизить риски;
-
получать доступ к дополнительным сервисам, к примеру, партнерским программам.
Недостатки корпоративной карты
В некоторых банках за обслуживание корпоративных карт берется комиссия. Возможны комиссии за операции по счету. Иногда отдельные виды транзакций лимитированы. Например, в сутки можно тратить определенную сумму.
У банка есть право запрашивать у клиента документы, которые подтверждают источник средств на карте. Существует риск, что сотрудник, которому выдана карта, потратит деньги на свои цели. Наконец, если банк посчитает операцию по карте подозрительной, то может ее заблокировать.
Как использовать корпоративную карту
Виды расходов, которые можно оплачивать с такой карты, строго определены:
1. Покупка материалов для работы.
2. Оплата услуг, которые нужны для основной деятельности клиента.
3. Расходы в командировках.
4. Приобретение канцтоваров, мебели, материалов для обучения сотрудников.
5. Расходы на транспорт.
Корпоративную карту нельзя использовать для личных покупок, выдачи зарплаты, пособий и компенсаций.
Главное
Корпоративная карта помогает оптимизировать бизнес-процессы, сэкономить время и средства при условии правильного использования такого финансового инструмента.
