Руководители, обладающие опытом работы и квалификацией, хорошо они знают о том, что от грамотного управления запасами на складе зависит эффективность, возможность получать максимальную прибыль. Это исключает риск возникновения дефицита товаров и разочарования заказчиков, что важно для повышения лояльности, завоевания доверия со стороны клиентов.
Понимание управления запасами
Нужно осознавать, что управление запасами представляет собой особый процесс, который касается организации планирования, а также контроля товаров на логистических центрах базах. Главная задача такого управления — обеспечения сбалансированного состояния между предложением и спросом, что также исключает риск возникновения излишков.
Перейдя по ссылке https://whs.hecny.ru/uslugi-skladskogo-hraneniya, можно ознакомиться с деятельностью компании, которая оказывает услуги складского хранения, приемку и обработку грузов, маркировку товаров, а также погрузочно-разгрузочные работы. Таким образом, руководителям организации крайне важно правильно оценивать объем как закупленных, так и израсходованных материалов, готовой продукции, а также остатков сырья.
Методы анализа запасов
На сегодняшний день разработаны несколько методик, которые позволяют анализировать объемы запасов, позволяя тем самым предпринимать соответствующие действия. Здесь чаще всего используются методы ABC-анализ и XYZ-анализ, с каждым из которых стоит ознакомиться подробней.
- ABC-анализ. Метод классификации продукции, в основе которого лежит уровень важности. К категории А относится продукция, которая продается лучше всего, поскольку на неё приходится основной объем продаж. Что касается товара категории B, то это второстепенной значимости, а категории С – наименее значимые изделия.
- XYZ-анализ. В основе анализа лежит классификация по уровню потребления с акцентом на спрос. Здесь выделяют товары группы X (постоянный спрос), Y (колеблющийся спрос), а также Z (нерегулярный и трудопрогнозируемый спрос).
Выбор конкретного анализа зависит от специфики продукция, а также объема реализуемых товаров.
Методы прогнозирования спроса
Важно понимать, что грамотный анализ, касающийся спроса, способен в значительной степени уменьшить риски избытка или недостатка товаров. Здесь выделяют методики:
- Экспертный. В основе лежит мнение специалистов (менеджеров, руководителей), которые обладают практическими опытами и навыками
- Статистический. Аналитическая методика, где принимаются во внимание тренды и сезонность
В последнее время все чаще для прогнозирования спроса применяются алгоритмы машинного обучения, что позволяет учитывать большое количество различных факторов, включая геополитические, сезонные и климатические.
Оптимизация уровня запасов и стратегии пополнения запасов
Практически для каждой фирмы актуальной задачей является оптимизация уровня запасов, для чего часто применяется модель экономичного размера заказа (EOQ). В ее основе лежит расчет оптимального объема закупок, причем с учетом издержек на транспортировку и складское хранение.
В ряде случаев здесь применяется методика JIT (Just-in-Time), позволяющая минимизировать запасы за счет грамотной поставки и предварительного расчета. Для обеспечения запасов применяются фиксированный объём, то есть закупка определенной партии товара через утвержденный временной интервал. Иногда используется фиксированный заказ — закупка определённого количества товаров в конкретные даты.
Мониторинг и анализ эффективности
Чтобы оценить эффективность применяются такие стратегии, как уровень сервиса, коэффициент оборачиваемости запасов, а также коэффициент точности прогнозов и системы автоматизации серии WMS, ERP.
Подводя итоги, можно сказать о том, что от качественного управления запасами зависит эффективность ведения бизнеса, поэтому данному вопросу уделяют ключевое внимание. Для предельно точного прогнозирования спроса, а также поиска оптимальных стратегий, лучше всего использовать комплексный подход.
