Несмотря на тенденцию в мире постепенно сокращать рабочий процесс и переходить на формат электронных вариантов носителей, он по-прежнему активно используется тут. Правило распространяется на все предприятия, независимо от вида бизнеса. Через некоторое время количество бумаг скапливается во что-то невообразимое.
По-видимому, во многих организациях есть такое явление, как устаревшие документы. Это могут быть изначальные документы, счета-фактуры, файлы, черновики документов с ошибками, различные тетради и наброски. Список можно продолжать до бесконечности.
Обычно это кажется неприятным-шкафы завалены бумагой, ящиками столов блоками, коробки стоят по офису, , в кладовых или на складах. Как только вы начнете разгребать это, как бы это ни было удивительно, вы можете найти брошюры, различные рекламные флаеры, контракт с другой компанией, которая не была заключена, множество резюме не нанятых сотрудников и так далее.
Как избавиться от таких документов?
Существуют следующие способы уничтожения документов, используемых компаниями:
Дробилки или прессы. С помощью этого оборудования бумажные документы (файлы, бухгалтерские книги,журналы, книги и т.)) будут уничтожены.
Сжигание. Этот метод пригоден для переработки всех видов документов: бумаги, пластика, магнитной ленты. Сжигание в основном используется для уничтожения конфиденциальной информации.
Выход на разрушение. Он предусматривает, что компания, специализирующаяся на таких услугах, выступает за клиента со своим оборудованием.
Методы удаления просроченных документов также могут быть скомпрометированы их значимостью. Поэтому существуют следующие способы избавления от них:
уничтожение вместе с наличием специального сертификата, подтвержденного экспертной комиссией (CE;
снятие с исполнения закона без надзора со стороны Комиссии;
удалите без записи в файле, но войдите в бухгалтерские формы.
