Офисная оргтехника – это компьютеры, принтеры, сканеры, копировальные аппараты и другие устройства, которые необходимы для работы сотрудников. При переезде офиса важно обеспечить безопасную и аккуратную перевозку оргтехники, чтобы избежать повреждений и потери данных. Вас также может заинтересовать непосредственно сама перевозка оборудования.
Для упаковки оргтехники нужно использовать специальные материалы и тару, которые обеспечат защиту от ударов, влаги и пыли. Для этого можно использовать:
- Коробки из плотного картона разных размеров. Желательно выбирать коробки по размеру устройств, чтобы избежать лишнего свободного пространства внутри.
- Пузырчатая пленка или антистатические пакеты для обертывания каждого устройства или его части. Это поможет предотвратить царапины, трещины и статическое электричество.
- Пенопластовые чипсы или гофрированный картон для заполнения пустот в коробках и создания дополнительной амортизации.
- Скотч для заклеивания коробок и фиксации пленки.
- Маркер для обозначения содержимого коробок и указания направления расположения устройств.
Для перевозки оргтехники нужно выбрать подходящий транспорт, который будет иметь достаточно места для размещения всех коробок и оборудован подъемником или пандусом для удобства погрузки и выгрузки. Также нужно обратить внимание на то, чтобы транспорт был чистым и сухим. При погрузке и размещении коробок в транспорте нужно соблюдать следующие правила:
- Располагать коробки с оргтехникой отдельно от других грузов, чтобы избежать давления или трения.
- Ставить коробки в соответствии с указанным на них направлением и не переворачивать их.
- Распределять вес коробок равномерно по всей площади транспорта и фиксировать их ремнями или сетками, чтобы избежать смещения или падения во время движения.
После доставки оргтехники на новое место нужно аккуратно выгрузить коробки из транспорта и распаковать их. При этом нужно проверить целостность и работоспособность каждого устройства и сверить его с каталогом. Затем нужно собрать устройства из составных частей, если это требуется, подключить их к электросети и связи и настроить по необходимости.
