Как известно, в жизни любого предприятия могут быть разные моменты развития. Может очень хорошо расти прибыль, или наоборот понадобится оптимизация издержек предприятия.
Оптимизации расходов предприятия – особенности процесса и детали.
Вообще при наличии любого отклонения затрат от назначенных целей так или иначе приведет к уменьшению доходов и в дальнейшем потребуется проведение консалтинга и оптимизации расходов. Предприятие всегда состоит из нескольких взаимозависимых цепей, нарушение одного из которых последовательно будет разрушать другие.
Каждое звено цепи представляет свою определенную фракцию с определенным количеством ресурсов и стоимости. Правильно начинать оптимизацию расходов с проведения анализа данных цепей. Понадобится выявить то слабое звено, которое не соответствует намеченным затратам и требует их большего количества и заменить его.
Наиболее эффективным способом оптимизации издержек предприятия является правильный подход к проблеме, который обычно включает в себя несколько важных этапов:
- Детальный подход;
- Эффективное планирование;
- Четкое бюджетирование.
Изначально необходимо сгруппировать все затраты по определенным структурным подразделениям. Такой способ оптимизации считается классическим, который учтет в одном месте все затраты предприятия, а именно:
- Аренду помещения;
- Заработную плату сотрудников;
- Оплату налогов.
Данный подход поможет произвести точный подсчет чистой прибыли и оценить вклад каждого подразделения в отдельности. Сначала составляется полный перечень всех функций, которые выполняются внутри предприятия. После по каждой из функций делается полный анализ всех используемых затрат. Далее уже определяется самые дорогостоящие функции, которые и нужно оптимизировать, чтобы предприятие не стало банкротом.
Таким образом, если хотя бы доля нужных решений будет правильно определена, то оптимизация будет сделана эффективно. То есть некоторые затратные ресурсы будут перераспределены по другим направлениям и сама проведенная работа будет иметь неоценимую важность для предприятия. Налаженная карта функций и их правильная взаимосвязь позволит целенаправленно распределить все ресурсы и сделать бюджет предприятия более экономичным.
